Тема: Отдел кадров предприятия. Учебная работа № 430001

Учебная работа № 430001. Тема: Отдел кадров предприятия

Выдержка из похожей работы

…….

Разработка БД информационной системы отдела кадров коммунального предприятия

…..
на создание базы данных могут дать недорогой и гибкий инструмент. Создание
такого инструмента необходимо, если в компании растет количество используемых
файлов эксель (база данных позволяет хранить данные в одном файле), создание
самого простого варианта недорого (может стоить от 100$ и занимает до
нескольких часов), эффект перехода на Access чувствуется сразу.

Для начинающих программировать освоение программы
“Аксес” может быть первым шагом к работе с другими базами данных.

1.     
Отдел кадров коммунального предприятия. При оформлении в отделе кадров новый
сотрудник должен предоставить информацию

.        ФИО

.        Паспортные данные

.        Фактический адрес проживания

.        Данные о дипломе

.        Семейное положение

.        Контактный телефон

Работник отдела кадров составляет приказ на оформление нового сотрудника,
в котором есть информация:

.        Номер приказа

.        Дата приказа

.        Дата приема на работу

.        Дата окончания работы

Осуществляется назначение на должность в один из отдела в компании и
присваивается категория, а так же оклад занимаемой должности.

1.      Схема объект-отношение

2. Модель данных

На основе модели объекта-отношение разработаем реляционную
модель данных (с.т.з. СУБД ACCESS).

.        Создание таблицы Категории. Описание на языке SQL.

Нажмите кнопку Создать, приложение Access создаст новую базу данных и
откроет ее в режиме таблицы. Если вы щелкните мышью на поле со значком «№», то
станет активным поле «Тип данных» в котором отобразится слово «Счетчик». Это
означает, что программа будет автоматически нумеровать строки нашей таблицы. В
новой версии Access появилась возможность создавать таблицу, не задумываясь о
формате данных, которые вы вводите в соответствующий столбец. Программа
автоматически отследит вводимую информацию и предложит соответствующий тип
данных и наиболее часто используемый формат представления информации. При
создании таблицы это наглядно видно.

Поскольку мы создаем базу данных отдела кадров, то нам понадобиться
таблица для учета категорий сотрудников. Для этого в первой строке второго
столбца «Добавить поле» вы вписываете наименование первй категории. Допустим,
это будет «Экономист 1 категории». Для удобства работы с таблицей переименуем
этот столбец, для чего щелкните мышью на наименовании и после включения
текстового курсора введите текст «Название категории». Поскольку в ячейку
таблицы был введен текст, то программа автоматически определила тип данных как
«Текстовый».

Сохраните таблицу, нажав кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу окна или
комбинацию клавиш (Ctrl + S) клавиатуры. В поле «Имя таблицы» укажите
«Категории».

При открытии данной таблице в режиме конструктор.

Для создания запроса в режиме конструктора с помощью языке SQL выполним команду создание
конструктор запроса, закроем диалоговое окно добавление таблицы и выполним
команду результаты, режим, SQL. В
результате появляется диалоговое окно в котором необходимо ввести команду SELECT затем указать таблицу из которой
будем брать данные предположим Категории, в квадратных скобках указать название
поля которое хотим выбрать предположим Название категории также через запетую
можно указать какое либо другое поле. В последней строке необходимо написать FROM и название таблицы. Для запуска SQL запроса необходимо нажать на кнопку
выполнить. В…