Тема: Электронный офис. Общие понятия. Учебная работа № 430525

Учебная работа № 430525. Тема: Электронный офис. Общие понятия

Выдержка из похожей работы

…….

Электронный офис. Виртуальный офис

….. технологиями. Ведь деятельность
людей все в большей степени зависит от их информированности, способности
эффективно использовать информацию. Тема взаимоотношения человека и компьютера
в настоящее время очень актуальна. Особое внимание стоит уделить сети Интернет,
которая объединяет компьютеры по всему миру и увеличивает коммуникативные
возможности человека и его информационный потенциал при помощи электронного
офиса. Для свободной ориентации в информационных потоках современный специалист
любого профиля должен уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с
помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств. Об информации начинают
говорить как о стратегическом курсе общества, как о ресурсе, определяющем
уровень развития государства. Информатизация обеспечивает переход общества от
индустриального типа развития к информационному. Информационный рынок
предоставляет потребителям все необходимые информационные продукты и услуги, а
их производство обеспечивает индустрия информатики, часто называемая
информационной индустрией.

В результате
появления новых сетевых возможностей изменился характер деятельности
организаций. Больше нет необходимости собирать людей в одном месте или даже в
одной компании для решения задач, связанных с их совместной деятельностью.

Новые инструменты и
сети дают возможность предоставления информации по мере необходимости, а
прикладные системы коллективного пользования дают возможность продуктивно
работать пользователям, распределенным в географическом отношении. В то же
время компании изменяют свою структуру информационных технологий, распространяя
свои линии связи за пределы компаний во внешние сети.

Возрастающая
взаимозависимость современного мира экономики и потребность в немедленном
доступе к информации порождают необходимость установления связи с поставщиками,
заказчиками и партнерами компании в реальном масштабе времени, а также наличия
межсетевого интерфейса связи, информационных услуг и включения в глобальную
сеть Интернет. Эта тенденция к осуществлению важнейших коммерческих операций
через линии связи часто называют «электронной коммерцией» – и она изменяет
образ многих предприятий на рынке. В связи с этим особую актуальность
приобретает тема данной работы -» Офис как информационная система. Электронный
офис. Виртуальный офис».

Цель данной работы
– раскрыть роль электронного и виртуального офисов в современном обществе, а
именно – в маркетинговой деятельности.

Достижение данной
цели предусматривает постановку ряда задач, таких как:

✎      Рассмотреть основные понятия офиса, как информационной системы, а
также понятие электронного и виртуального офисов;

✎      Выявить недостатки и преимущества их использования;

✎      Изучить особенности использования информационных технологий в
маркетинговой деятельности.

Практическая
значимость работы заключается в определении перспектив развития и конкретных
рекомендаций по совершенствованию использования современных информационных
технологий в конкретной организации с целью повышения эффективности
маркетинговой деятельности предприятия.

1. Теоретические аспекты
изучения электронного и виртуального офиса

.1 Офис, как
информационная система

Часто офис
рассматривается как средство обеспечения функционирования организационной
структуры управления бизнес-процессами, поскольку возникающая в нем информация
всегда имеет адресата – клиента, использующего эту информацию. Основной
социальной функцией работы служащих в офисе является решение следующей
традиционной задачи: представить нужную информацию нужному человеку в нужное
время. Операционно работа служащих в офисе складывается из чтения документов,
их подготовки, размышления над изложенными в документах фактам…