Тема: Преимущества электронного документооборота. Учебная работа № 430860

Учебная работа № 430860. Тема: Преимущества электронного документооборота

Выдержка из похожей работы

…….

Модель электронного документооборота на примере ЗАО “Bona Fide”

…..аемое решение
внедрения корпоративной  СЭУД
   1.6.Системы
автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД)
 Глава
2. Выбор автоматизированной системы
   2.1. Выбор
эффективной автоматизированной системы ДОУ
   2.2. 
Сравнительные характеристики систем автоматизации делопроизводства
  
2.3. Общая характеристика систем
  2.3.1. Краткие характеристики системы «CompanyMedia»  
  2.3.2. Краткие характеристики системы «БОСС-Референт»
  2.3.3. Краткие характеристики системы
«Optima Workflow»
  2.3.4. Краткие характеристики системы  « Documentum»
  2.3.5. Краткие характеристики системы «Landocs»
 
2.3.6. Краткие характеристики системы  «Дело»
  2.3.7.
Краткие характеристики системы «Евфрат-Документооборот
  2.4. Последние
разработки на российском рынке систем автоматизации документооборота
 
2.4.1. АС «DocFlow 2006»
  2.4.2. АС «Летограф»
 
2.4.3. АС «ДЕЛО – Старт»
Глава 3. Модель
электронного документооборота
  3.1. Защищенность электронного документооборота
 
3.2. Работа с внешней и исходящей документацией
Заключение
Литература
Приложения
Введение
В
условиях стремительного прогресса рыночных отношений и конкурентной экономики
своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач
определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная
информация составляет основу управления, его эффективность в значительной
степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном
обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом
социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет
качество управления. В современных условиях для повышения качества управления
необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами,
так как управленческое решение всегда базируется на информации,  носителем
которой является документ на различных основах.
Выбранная
нами тема актуальна, поскольку известно, что организация работы с документами
влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда
управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется
документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Как показывают
современные исследования, 85% рабочего времени сотрудников организаций тратится
на подготовку,  сопровождение, заполнение,  копирование  и  передачу
документов. По  данным   ISO   (International Standards Organization),
управление и работа с  документами становится одним из  главных факторов
конкурентоспособности любого предприятия [www.businessdoc.ru]. Оно означает особую работу с документами и
данными: координацию процессов создания, изменения, распространения. Правильно 
организованное  управление   делами снижает время, необходимое для поиска,
повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность. Рост
объемов информации и, соответственно, документов, потребовал внедрения техники
для своевременной обработки документов, а с появлением компьютеров – и самой
информации.
В
последней четверти ХХ века огромное увеличение объемов информации и внедрение
компьютерных технологий стали предъявлять повышенные требования к организации
информационно-документационного обслуживания. Соответственно, стали меняться и
требования к службам, занимающимся информационно-документационным обеспечением.
От качества работы такой службы существенно зависят уровень и качество самого
управления. Вследствие вышеизложенного, возникает необходимость рационализации
отработанных методов поиска, обработки и хранения информации (документов) с
разработкой сове…