Тема: Программное обеспечение Автоматизированного Рабочего Места в экономике. Учебная работа № 431081

Учебная работа № 431081. Тема: Программное обеспечение Автоматизированного Рабочего Места в экономике

Выдержка из похожей работы

…….

Программное обеспечение Lotus-Notes

…..Безопасность

Использование
Notes Help

Список
использованной литературы

Введение

Что
такое Lotus
Notes?

Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В
повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной
формы и содержания.

Lotus Notes позволяет организовать процесс создания и
распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы
документов. Notes – это прежде всего средство для
создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете
создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета,
графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе Lotus Notes. Фактически, основой Lotus Notes является уникальная технология создания и хранения
документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый
доступ к ней.

Документ Notes
можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые
разнообразные объекты и в любом количестве, например:

·
Текст, числа и
графические изображения

·
Файлы,
подготовленные MS Word

·
Электронные
таблицы Lotus 1-2-3 или MS Excel

·
Аудио и видео
файлы

·
Ссылки на другие
документы Notes и многое другое

Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах
создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на
весь документ или его части.

Запуск Lotus Notes

Для запуска Lotus Notes необходимо, нажав на кнопку Пуск,
а далее выбирать последовательно Программы – Приложения Lotus – Lotus Notes

Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль
пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает
именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что
Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы
конкретного пользователя.

Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке
ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а
2-3 в случайной последовательности.

После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая
область.

Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те
данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед
сервером Domino, в том числе и имя пользователя.
Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на
дискете, т.к. кроме пароля ID-файл
ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к
серверу, захватив ID-файл
пользователя. По умолчанию, ID-файлы
для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

Основные элементы интерфейса

После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на
рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим
«Рабочей области» показано на рисунке

Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

Ярлыки, находящиеся в верхней части рабочего стола,
содержат названия рабочих листов, на каждом из которых могут быть расположены
закладки.

Для создания рабочего листа необходимо воспользоваться
командо…