Тема: Разработка базы данных для автоматизации операций отдела кадров.. Учебная работа № 430022

Учебная работа № 430022. Тема: Разработка базы данных для автоматизации операций отдела кадров.

Выдержка из похожей работы

…….

Разработка базы данных ‘Регистратура поликлиники’ в реляционной системе управления базами данных Microsoft Access 2010

…..ляются компьютерные технологии. Автоматизация
способна не просто облегчить работу, она должна освободить персонал от рутины и
дать ему принципиально новый инструмент, который прямо или косвенно, но
приведет к сокращению нецелевого расхода интеллектуального багажа, реализации
желания работать и заниматься именно медициной.

Первое знакомство посетителей с
поликлиникой начинается в регистратуре. Она является основным структурным
подразделением по реализации приема больных в поликлинике. От организации
работы регистратуры зависит в значительной степени ритмичность работы всех
подразделений поликлиники, обеспечение наиболее оптимального распределения
потоков посетителей и уменьшение затрат времени больных на посещение
поликлиники.

Целью данной работы является
разработка программного комплекса для поликлиники, позволяющего повысить
эффективность работы регистратуры за счет сокращения временных и трудовых
затрат, также повышения качества работы.

Основная деятельность регистратуры
заключается в выдаче талонов на прием к врачу и запись пациента в базу.

Основными задачами регистратуры
поликлиники являются:

– организация предварительной и
текущей записи больных на прием к врачу;

– обеспечение регулирования
интенсивности потока населения для равномерной нагрузки врачей;

– своевременный подбор и доставка
медицинской документации в кабинеты врачей, правильное ведение и хранение
картотеки.

Объединение информации в общее
хранилище данных гарантирует обеспечение целостности данных, возможность
распределенного и одновременного доступа к ним. Также создание базы данных
приведет к устойчивой формализации данных и уменьшению бумажного
документооборота между отделами.

Экономическая эффективность работы
заключается в следующем:

увеличение числа обслуживаемых
пациентов;

сокращение времени на оформление
медицинской документации;

уменьшение числа возможных
человеческих ошибок.

1. Теоретическая часть

.1 Создание структуры таблиц в Microsoft Access

Access является системой управления реляционных баз данных (БД). В таких
БД данные хранятся в таблицах, между которыми установлены отношения, что
позволяет повысить эффективность обработки и уменьшить дублирование данных.

Сведения, относящиеся к различным
вопросам, хранятся в отдельных таблицах. Таблица – объект БД, предназначенный
для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). При создании БД
создается один файл БД, содержащий не только данные, но и описание структуры
таблиц, запросов, форм, отчетов и других объектов БД.

Access поддерживает 2 способа создания БД:

создание пустой БД с последующим
добавлением в нее объектов БД (таблиц, форм, отчетов и т.д.);

создание БД определенного типа со
всеми необходимыми объектами с помощью мастера БД.

Независимо от способа создания БД
имеется возможность в любое время изменить и расширить созданную БД.

Создание таблицы заключается в
определении ее структуры, т.е. полей, входящих в таблицу. Для каждого поля как
минимум должно быть определено его имя и тип данных, которые будут храниться в
этом поле.

Access позволяет тремя способами создать таблицу:

с помощью мастера таблиц. При
создании таблицы с помощью мастера таблиц пользователю предлагается выбор из
более 40 образцов таблиц, предназначенных для использования в личных или
деловых целях, каждая из которых содержит соответствующий набор полей.
Пользователь должен выбрать образцы полей, после чего мастер автоматически
создает таблицу;

путем ввода данных в таблицу. При
выбо…