Тема: Роль информации в жизни общества. Понятие социальной информации. Многоаспектная концепция информатизации правовой сферы. Учебная работа № 430382

Учебная работа № 430382. Тема: Роль информации в жизни общества. Понятие социальной информации. Многоаспектная концепция информатизации правовой сферы

Выдержка из похожей работы

…….

Роль информации в управлении

…..чи работы, а также ее актуальность.

Цель работы: определить роль информации в
управлении.

Задачи работы:

1.  изучить понятие информации, ее источники и
этапы обмена;

2.       рассмотреть виды управленческой
информации, информационные системы управления и способы защиты информации.

Информация – это данные, несущие в себе новизну
и полезность. Информация – это основное условие конкурентной способности
организации.

Информация позволяет организациям:

¾    осуществлять контроль над текущим
состоянием организации, ее подразделений и процессов в них;

¾      определять стратегические, тактические
и оперативные цели и задачи организации;

¾      принимать обоснованные и
своевременные решения;

¾      координировать действия
подразделений в достижении целей.

Руководителя интересует информация о физических
и юридических лицах, передовой технологии, экономической и финансовой ситуации
и т.д. Оперативная, надежная, достоверная и своевременная информация является
основой управленческого процесса, и от того, насколько она совершенна, во
многом зависит качество управления предприятием. Этим объясняется актуальность
данной работы.

Информация может приниматься менеджерами к
сведению, служить основой будущих решений, расширять их знания и кругозор. Без
информации невозможна совместная работа в условиях разделения труда. Нехватка
нужной, как и избыток ненужной информации, дезориентирует любую хозяйственную
деятельность. Кроме того, существует прямая связь между информированностью и
степенью удовлетворения трудом. Так, хорошо информированные сотрудники довольны
своей работой почти в 70% случаев, в то время как мало информированные – только
в 41%.

Информационная деятельность менеджера требует от
него четкой организации процесса сбора, анализа и обработки информации. Причем
он также должен уметь определять важность или второстепенность поступающей
информации; уметь упорядочивать коммуникационный процесс и обмен информацией в
рамках предприятия; обладать хорошо развитой способностью устного и письменного
общения. Менеджер должен быть первым лицом, знающим требования к содержанию
информации, ее форме, оценке и использованию в практике управленческой
деятельности.

1.      
ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИИ

Поведение человека обусловлено определенной
полученной, усвоенной и обработанной им информацией. Под информацией понимается
совокупность сведений и сигналов о процессах и явлениях, протекающих во внешнем
окружении и самом организме человека.

Управленческая информация – это совокупность
сведений о состоянии и процессах, протекающих внутри и вне организации.
Информацию об объектах управления и происходящих в них событиях и процессах не
без основания называют их своеобразной моделью, а также словесным или цифровым
портретом.

При даче характеристики информации используют
следующие показатели: объем, достоверность, ценность, насыщенность, открытость.

Объем информации измеряется числом знаков, букв,
символов. При оценке подобной информации используют качественные показатели:
информация избыточна, требуемого объема, информация недостаточна. Избыточная
информация повышает качество последующих управленческих решений, но требует
больших затрат времени для ее передачи и анализа. Недостаток же информации
затрудняет выработку правильного решения.

Достоверность информации – это показатель
соответствия полученных сведений реальным. Чем меньше звеньев принимает участие
в передаче информации, тем она более достоверна. Искажение может произойти по
объективным и субъективным причинам.

Ценность информации может рассматриваться с двух
позиций: ценность для получателя по отношению к будущей прибыльности
(потребительская ценность) и ценность с точки зрения понесенных затрат.
Информация, в отличие от товара, при передаче остается у источника (продавца).

Насыщенность информации – это соотношение
полезной и фоновой информации. Фоновая информация необходима для лучшего
восприятия полезной информа…