Тема: Работа с Microsoft PowerPoint. Учебная работа № 430362

Учебная работа № 430362. Тема: Работа с Microsoft PowerPoint

Выдержка из похожей работы

…….

Работа с Microsoft Word и Excel

…..

Рис. 1.1.
Образец документа «Приглашение»

1.1.1 Запуск и настройка редактора

Запуск Microsoft Word

Чтобы
запустить Word, выберите на основном экране Windows команду:

ПускÞПрограммыÞMicrosoft
OfficeÞMicrosoft Word

Сразу после
запуска Word автоматически создает новый документ. Прежде чем начать ввод и
оформление текста, рассмотрим вопрос о настройке окна Word.

Настройка окна редактора

В окне Word довольно много различных
элементов управления. Большинство из них можно включать / выключать. Для
удобной работы с документом должны быть включены две панели инструментов,
полосы прокрутки и строка состояния. Настроенные один раз параметры окна будут
запомнены, поэтому каждый раз вам не придется их настраивать. Вы должны уметь
включать эти элементы управления на тот случай, если кто-нибудь, поработав на
вашем компьютере, изменит настройку окна редактора.

Выполните
следующие действия:

·  
Выберите
команду ВидÞПанели инструментовÞНастройка. Появится диалоговое
окно со списком доступных панелей инструментов. Убедитесь, что включены две
панели – Стандартная и Форматирования и Строка меню
(включены – значит, помечены флажками). Все остальные панели инструментов
отключите.

·  
Если
линейка включена, то отключите ее командой ВидÞ Линейка.

·  
Выберите
команду СервисÞПараметрыÞВид. Убедитесь, что в нижней
части диалогового окна, в разделе Окно, включены строка состояния и обе
полосы прокрутки (горизонтальная и вертикальная).

Рис. 1.2. Вид окна Word, настроенного для
удобной работы с типичными документами

Теперь надо
установить параметры, влияющие на отображение документа в окне Word. Установим их в расчете
на работу с обычным документом, так, чтобы документ на экране был максимально
похож на печатный результат.

Проделайте
следующее:

·  
Включите
режим отображения, приближенный к печатной копии, выбрав команду ВидÞРазметка страницы.

·  
В
списке Масштаб панели инструментов Стандартная установите масштаб
отображения По ширине страницы.

·  
Убедитесь,
что кнопка отображения непечатаемых символов в панели инструментов Стандартная
находится в нажатом состоянии. Если нет, нажмите ее. Во время работы с
документом вы должны видеть маркеры абзацев и другие спецсимволы – так удобнее
оформлять документ.

После
настройки окно Word должно выглядеть так, как показано на рис. 1.2.

1.1.2 Ввод текста

Когда вы
приобретете некоторый опыт работы с Word, то сможете выполнять
операции ввода и оформления текста в произвольном порядке. Сейчас, работая над
первым документом, эти действия вы будете выполнять по очереди. Сначала
наберете текст документа согласно нижеприведенному образцу, а затем – оформите
текст.

По умолчанию Word в новом документе
устанавливает размер шрифта 10 пунктов. Для большинства документов этот размер
слишком мал (шрифт пишущей машинки примерно 13–14 пт). В списке Размер
шрифта панели инструментов Форматирование установите размер 14.

В тексте
документа, который вы будете набирать, помечены места нажатия клавиш [Enter] и [Tab] (эти метки, конечно,
набирать не нужно) Клавиша [Enter] отмечает новый абзац, поэтому ни в коем
случае НЕ нажимайте Enter после каждой строки – только в отмеченных
местах. С одной строки на другую Word будет переносить текст автоматически.

Прежде чем
продолжить работу с документом, отработайте несколько элементарных операций,
которые в будущем вам придется использовать очень часто.

1)  
Перемещение
курсора.

Курсор можно
перемещать клавишами-стрелками (на одну позицию в заданном на…